Ev teslim tutanağı nasıl hazırlanır?

Neden bu kadar önemli?

Kanun, kira sonundaki hesabı iki maddeye bağlar. Birincisi kiracının ne durumda teslim etmesi gerektiğini söyler:

Bu hükmün tamamı tek bir soruya dayanır: "ne durumda teslim almıştı?" Bu sorunun cevabı yazılı değilse, madde pratikte uygulanamaz hâle gelir ve tartışma iki tarafın hafızasına kalır.

İkinci madde kiraya verene bir yük getirir: geri verme sırasında kiralananı gözden geçirmek ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri ona hemen yazılı olarak bildirmek zorundadır; bildirim yapılmazsa kiracı her türlü sorumluluktan kurtulur (TBK m.335). Çıkış tutanağı, ev sahibi açısından tam olarak bu bildirimin yerine geçen belgedir.

Tutanakta neler bulunmalı?

1. Taraflar ve taşınmaz

   Kiracı ve kiraya verenin ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve iletişim bilgisi; taşınmazın açık adresi (bağımsız bölüm numarasıyla); teslimin tarihi ve saati; teslimin türü (giriş / çıkış).

2. Oda oda durum

   Her mekân ayrı başlık: duvar, zemin, tavan, pencere ve doğramalar, kapı ve kilitler, priz ve anahtarlar, aydınlatma armatürleri, dolaplar. Kusur varsa yerini ve boyutunu yazın: "salon güney duvarında 15 cm çatlak" — "duvarda hasar var" değil.

3. Islak hacimler ve tesisat

   Banyo ve mutfakta batarya, sifon, duşakabin, silikon, fayans, gider akışı; kombi/şofben markası, çalışma durumu ve son bakım tarihi; su kaçağı olup olmadığı.

4. Sayaç endeksleri

   Elektrik, su, doğal gaz için endeks değeri ve abone numarası. Sayaç ekranının fotoğrafını da çekin; rakamı yanlış okumak sık rastlanan bir tartışma sebebidir.

5. Demirbaş listesi ve anahtar adedi

   Beyaz eşya, mobilya, klima, perde gibi kalemler marka/model ve adetle; teslim edilen anahtarlar adet olarak ("bina giriş 1, daire 2, posta kutusu 1"). Anahtar adedi, çıkışta en çok atlanan ve en çok tartışılan kalemdir.

6. Fotoğraflar ve imza

   Her mekân için en az bir genel, kusur varsa bir yakın çekim. Tutanakta hangi fotoğrafın hangi mekâna ait olduğunu belirtin. Tutanak iki nüsha düzenlenir, her sayfası taraflarca imzalanır.

Fotoğrafı delil hâline getiren nedir?

Telefonla çekilmiş bir fotoğraf tek başına güçlü bir delil değildir: ne zaman çekildiği, sonradan değiştirilip değiştirilmediği ve hangi eve ait olduğu tartışılabilir. Bir fotoğrafın ispat gücünü artıran üç şey vardır:

• Zaman kaydı. Çekim anının, cihaz saatinden bağımsız biçimde belgelenmesi. Fotoğrafın kendi üstverisi (EXIF) çekim zamanını taşır; ancak bu veri düzenlenebilir.
• Değişmezlik. Fotoğrafın içeriğinin bir özet değeriyle (SHA-256 gibi) mühürlenmesi. Tek bir pikseli değişse özet değişir ve müdahale anlaşılır.
• Karşı tarafın onayı. Aynı kaydı iki tarafın da görüp imzalaması. Tek taraflı üretilen kayıt, karşı taraf itiraz ettiğinde tartışmaya açıktır.

Emanev bu üçünü birlikte yapar: fotoğraf küçültülmeden önce kaynak izi (çekim zamanı, cihaz) okunur, kayıt çift imzayla onaylanır ve fotoğraf içerikleri dâhil SHA-256 ile mühürlenip sunucu zaman damgasıyla belgelenir.

Oda oda kontrol listesi

Teslim gezisinde elinizde bulunsun; sırayla işaretleyin.

Genel

• Giriş kapısı, kilit ve zil çalışıyor mu; kaç anahtar teslim ediliyor?
• Elektrik panosu, sigortalar ve tüm prizler çalışıyor mu?
• Tüm pencereler açılıp kapanıyor, kilitleri ve fitilleri sağlam mı?
• Kombi/şofben çalışıyor mu, son bakım tarihi ne?
• Peteklerde ısınmayan bölüm ya da su kaçağı var mı?
• Duman/gaz dedektörü, yangın tüpü varsa çalışıyor mu?

Salon ve odalar

• Duvarlarda çatlak, delik, leke ya da silinmeyen iz var mı?
• Zeminde (parke/laminat/seramik) çizik, kabarma, kırık, boşluk sesi var mı?
• Tavanda su lekesi, boya kabarması ya da rutubet var mı?
• Dolap kapakları, menteşeler ve çekmeceler sorunsuz mu?
• Aydınlatma armatürleri ve ampuller yerinde ve çalışır mı?

Mutfak

• Tezgâh, evye ve batarya çizik/kırık/damlatıyor mu?
• Gider akışı normal mi, koku geliyor mu?
• Ankastre cihazlar (ocak, fırın, davlumbaz, bulaşık makinesi) çalışıyor mu?
• Dolap içleri temiz, kapak hizaları düzgün mü?

Banyo ve tuvalet

• Klozet, rezervuar ve sifon sızdırıyor mu?
• Duşakabin camı, contası ve kanalı sağlam mı?
• Bataryalarda kireç, damlama ya da basınç sorunu var mı?
• Fayans/derz çatlağı, küflenmiş silikon var mı?
• Havalandırma fanı çalışıyor mu?

Balkon, depo, ortak alan

• Balkon zemini, korkuluk ve giderler sağlam mı?
• Depo/kömürlük teslim ediliyor mu, anahtarı var mı?
• Otopark yeri, posta kutusu ve interkom tanımlı mı?

Örnek teslim tutanağı

Aşağıdaki iskelet basit teslimler için yeterlidir; oda sayısına göre çoğaltın.

Sık yapılan hatalar

• Sadece çıkışta tutanak tutmak. Karşılaştırılacak bir giriş kaydı yoksa çıkış tutanağı hasarın ne zaman oluştuğunu göstermez.
• Genel ifadeler kullanmak. "Ev sağlam ve temiz teslim edilmiştir" cümlesi, sonradan çıkan hiçbir tartışmayı çözmez.
• Sayaçları atlamak. Endeks yazılmadığında, çıkıştan sonra gelen faturanın kime ait olduğu tartışmalı hâle gelir.
• Anahtar adedini yazmamak. "Bir anahtar eksik" iddiası, adet yazılmadığında ispatlanamaz da çürütülemez de.
• Tek nüsha imzalamak. Belgenin tek nüshası karşı taraftaysa, içeriğine güvenmek zorunda kalırsınız.
• Fotoğrafı tutanağa bağlamamak. Klasördeki 60 fotoğraf, hangi odaya ait olduğu yazılmadıkça delil olmaktan uzaktır.

Bu içerik yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Örnek metinler genel bir çerçeve sunar; somut durumunuz için bir avukata danışın. Son güncelleme: 5 Ağustos 2026.